เทคนิค ‘เพิ่มสภาพคล่อง’ 

สภาพคล่องทางการเงิน (Liquidity) นั้นหมายถึง ความสามารถในการแปลงสินทรัพย์กลับเป็นเงินสด การที่เรามีสภาพคล่องสูง นั่นหมายความว่า สินทรัพย์ที่มีนั้นสามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว สามารถอยู่ในรูปแบบสินทรัพย์ทางการเงินอย่างเงินสด เงินฝากออมทรัพย์ หรือในรูปแบบกองทุนรวม กองทุนตลาดเงิน เพราะสินทรัพย์เหล่านี้สามารถแปลงกลับเป็นเงินสดได้ 

เศรษฐกิจที่ผันผวนจนรายรับน้อยลง แต่หากธุรกิจยังต้องเดินต่อ วิธีที่ดีที่สุด ก็คือลดรายจ่ายลงเพื่อให้เงินสดเหลือเยอะขึ้น การลดรายจ่ายสามารถทำได้หลายวิธี แต่วิธีที่เราอยากแนะนำในวันนี้ เป็นวิธีการลดรายจ่ายที่สามารถทำได้ในระยะยาว นั่นก็คือ การซื้อวัตถุดิบอย่างฉลาดที่จะช่วยลดต้นทุนให้ธุรกิจ ทำได้ง่ายๆ ดังนี้ 

1.พยายามหาซื้อวัตถุดิบจาก Supplier แหล่งเดียว หรือน้อยแหล่งที่สุด จะช่วยประหยัดเวลาในการค้นหา ประหยัดค่าเดินทาง ประหยัดค่าขนส่ง ทั้งยังช่วยให้คุณได้รับวัตถุดิบพร้อมๆ กัน ไม่ต้องปวดหัวเช็กสต็อกวัตถุดิบหลายๆ รอบ 

2.ซื้อวัตถุดิบ จาก Supplier ที่สามารถต่อรองราคาได้ หรือมีบริการเครดิตเทอม การเลือกซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบโดยการขอเครดิตเทอมจาก Supplier จะช่วยให้คุณจับเงินสดไว้ในมือได้นานขึ้น ซึ่งระยะเวลาการให้สินเชื่อหรือเครดิตเทอมของผู้ค้าแต่ละเจ้าจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของบริษัท ซึ่งพิจารณาจากความน่าเชื่อถือของผู้ขอเครดิต

การทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย จะช่วยให้คุณเห็นค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติ เมื่อตรวจสอบบัญชีหรือทำรายรับรายจ่ายเป็นประจำทุกวัน ก็จะช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้มากขึ้น เช่น หากทำบัญชีแล้วพบเห็นว่ามีค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นโผล่มา หรือมีค่าใช้จ่ายที่ลงทุนไปแล้วไม่เวิร์ค คุณก็จะสามารถตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเหล่านั้นออกได้ในทันที เรียกว่า ตรวจบัญชีแบบวันต่อวัน ค่าใช้จ่ายส่วนไหนตัดได้ก็ตัดออก ก็จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในวันต่อๆ ไปให้น้อยลงได้ ทำให้เหลือเงินสดในมือมากขึ้น แต่ถ้าคุณไม่ทำบัญชีรายรับรายจ่าย หรือตรวจสอบบัญชีแค่นานๆ ครั้ง กว่าจะรู้ตัวว่าเสียเงินไปกับค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ก็อาจจะสายเกินแก้ เพราะไม่มีเงินสดเหลือพอให้หมุนเวียนนั่นเอง